個人情報保護方針
平成22年 3月 3日制定
平成28年 3月 15日改正
松浦商事株式会社
代表取締役 松浦 孝治
当社は、廃棄物処理業務、ビルメンテナンス業務、設備管理業務及び各種保険代理店業務等の環境保全事業全般に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と考えております。この責務を果たすべく、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。
適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護のための管理規則を制定し、管理体制を確立します。個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外の利用は行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。又、当社の個人情報管理規則をこれらの法令、指針及びその他の規範に適合させます。
漏洩等の防止及び是正
当社は、個人情報の漏洩、又はその破壊、滅失、毀損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、継続的な是正措置により、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示及び訂正もしくは削除又は利用並びに提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。適切に対応するための苦情・相談管理規則を策定し、苦情・相談窓口を設置いたします。
個人情報管理規則策定と継続的改善
当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを遵守させます。適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。
この方針は、役員及び全従業員に周知すると共に、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護の高揚を図ります。
以上
■お問合せ先 〒190-0002 東京都立川市幸町3-16-1
松浦商事株式会社
個人情報苦情・相談窓口
TEL 042-535-6001 FAX 042-535-6212
E-Mail：info@matsuurashoji.co.jp
個人情報の利用目的について
平成23年11月8日制定
令和4年4月1日改定
この度、お問合わせ頂きました個人情報に関しましては、当社では「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いについて各事項を遵守してまいります。
記
1. 事業者名
松浦商事株式会社
2. 個人情報保護管理者
松尾 恭彦
3. 利用目的
当社では、お問合わせの方の個人情報を提供いただいた場合、下記の目的に限定して取得・利用いたします。
＜利用目的内容＞
①ご依頼内容の確認、サービス提供先、連絡先の確認、領収書・請求書の発行、弊社サービスの案内
②お問合わせの方への、電子メール、郵送、ＦＡＸ、電話などの手段によるご連絡
③採用関係の選考
④お問合わせの方の個人情報を、ご本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。
⑤各種お問い合わせへの対応。
⑥その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
4. 上記目的以外での利用
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令等によって許される場合を除いて、ご本人の同意をいただいた上で利用致します。
5. 個人情報の提供
当社では、個人情報を本人の同意なく、第三者に提供することはいたしません。
6. 個人情報の委託
当社は事業運営上、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. お問い合わせの方からの開示、利用停止等の申込みへの応諾
お問い合わせの方は，当社に対してご自身の個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）や訂正、削除を要求するために、または、当社がお問い合わせの方の個人情報を利用・委託することを中止させるために、当社の個人情報苦情相談窓口にご一報の上、当社に申し出ることができます。当社はお問い合わせの方にご本人を確認させて頂いただいた上で、合理的な期間内に対応をいたします。
8. 個人情報のご提供に同意いただけなかった場合
上記利用目的等にご同意いただけない場合は、お問合わせに関する回答をお断りする場合があります。
9. 問い合わせ窓口は下記の通りです。
松浦商事株式会社 個人情報苦情・相談窓口
E-Mail：info@matsuurashoji.co.jp 電話：042-535-6001
住所：〒190-0002東京都立川市幸町3-16-1
以上
個人情報の開示について
平成22年 3月 3日制定
令和6年12月 1日改正
1. 個人情報利用目的
当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。又、ご本人の同意を得ない個人情報の取得、第三者への提供はいたしません。
（1） 従業員採用にあたっての応募された方への、ご連絡、選考、問い合わせへの対応
（2） 社内における人事・労務業務
（3） 各種のお問い合わせへの対応
（4） 法令・行政上の業務対応
（5） その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
2. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報苦情・相談窓口（末尾参照）までお申し出下さい。
3. 開示等の請求等に応じる手続き・手数料
（1） 開示等の請求の申し出先：個人情報苦情・相談窓口（末尾参照）
（2） 開示等の請求に関して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求の方式
○「個人情報に関する開示申請書（当社指定様式）」または「個人情報に関する修正等の請求書（当社指定様式）」
（3） 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
a) 本人の場合：運転免許証や健康保険証のコピー等
b) 代理人の場合：本人からの委任状または法定代理人であることを証する書類等（戸籍謄本、後見人登録等）
（4） 利用目的の通知や保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する手数料の徴収方法
○個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）または個人情報の利用目的に通知を希望される場合は、個人情報の開示の手数料として、弊社指定の口座に1,000円（税込、振込手数料別途）をお振込みいただきます。また、振込票コピーもご送付いただく場合もございます。
4. 個人保有データの安全管理のために講じた措置
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全に支障を及ぼす恐れがあるものを除く）
（個人情報保護方針の策定）
個人データの適正な取り扱いの確保のため、法令順守やPMSの取組みを行うことを含む個人情報保護方針を策定しています。
（個人情報の取り扱いに係る規定の整備）
個人情報のライフサイクルの段階に応じた個人情報の取扱規定を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱に関する管理者を配置するとともに、個人情報を取り扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う重要な機器類の設置場所には、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
（技術的安全措置）
アクセス制限により、個人情報の取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
5. 次に上げるいずれかに該当する場合は、保有個人データ又は第三者提供に当たらないものとする。
- 該当個人データ又は当該第三者提供記録の存が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの。
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する若しくは誘発する恐れのあるもの。
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害するおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
以上
■お問合せ先 松浦商事株式会社
〒190－0002 東京都立川市幸町3-16-1
代表取締役 松浦 孝治
個人情報保護管理者：専務取締役 松尾 恭彦
個人情報苦情・相談窓口
TEL：042-535-6001 FAX：042-535-6212
E-Mail：info@matsuurashoji.co.jp
